Asiakas täyttää tarjouspyynnön
Lyhyt lomake kysyy työn tyypin, kiireellisyyden, sijainnin ja vapaan kuvauksen tilanteesta.
LVI-yrityksen tarjouspyyntödemo
Asiakas kertoo ongelman. Yritys saa käyttökelpoisen yhteenvedon.
Tämä on kuvitteellinen esimerkkitoteutus, ei oikean LVI-yrityksen asiakaskeissi. Tarkoitus on näyttää, miten puhelin- ja lomakepyynnöt voidaan saada selkeämpään muotoon.
LVI tarjouspyyntö
tiedot valmiiksi jatkoa varten
Tunnistettu tarve
Patteri ei lämpene – lämmitysvika
Liidiluokka
Normaali huolto · lämmin liidi
Kiireellisyys
Tällä viikolla → prioriteetti normaali
Seuraava askel
Ehdota kahta käyntiaikaa, pyydä kuva
Seuraava askel
Pyydä kuva patterista ja ehdota kahta mahdollista käyntiaikaa.
Fiktiivinen esimerkkitoteutus. Nimi, sisältö ja yhteystiedot ovat vain demon havainnollistamista varten. Tämä ei ole asiakastyö.
Kokeile jättää esimerkiksi vuotava hana, lämpöpumppuongelma tai muu työpyyntö alla olevaan lomakkeeseen. Lähetyksen jälkeen demo näyttää heti, miten AI-järjestelmä tunnistaisi tarpeen, luokittelisi liidin, muodostaisi vastausluonnoksen ja koostaisi yritykselle tiiviin yhteenvedon.
Järjestelmä tunnistaa ja luokittelee
Pyynnöstä tunnistetaan asiakkaan tarve ja liidi luokitellaan kiireellisyyden ja tyypin mukaan.
Valmis vastausluonnos ja yhteenveto
Yritykselle muodostuu muokattava vastausluonnos asiakkaalle sekä tiivis sisäinen yhteenveto.
Interaktiivinen demo
Täytä kuvitteellinen tarjouspyyntö
Lähetyksen jälkeen näet heti, miten AI-järjestelmä käsittelisi pyynnön: tunnistaa tarpeen, luokittelee liidin, muodostaa vastausluonnoksen ja näyttää yritykselle tiiviin yhteenvedon. Kaikki tapahtuu selaimessasi mock-datalla — mitään ei lähetetä eteenpäin.
- 1Tarjouspyyntö
- 2Käsittely
- 3Yhteenveto valmis
Asiakkaan näkymä
Pyydä tarjous LVI-työstä
Lomake on tarkoituksella lyhyt. Kirjoita tilanne omin sanoin — järjestelmä poimii siitä oleellisen.
Sama ajatus muille aloille
Kiireellinen vika ja suunniteltu putkiremontti tarvitsevat eri yhteydenottopolut.
Vuodossa tärkeintä ovat nopea soitto ja olennaiset vikailmoitustiedot. Putkiremontissa taas tarvitaan kohteen, laajuuden ja aikataulun alustava kartoitus.
Kiireellinen huoltopolku
Vuodot ja vikailmoitukset
Putkiremontin lähtötiedot
Selkeä tarjouspyyntö
Haluatko nähdä tämän oman prosessisi pohjalta?
Kerro lyhyesti nykyisestä tarjouspyyntötavastanne, niin katsotaan yhdessä, mitä siinä kannattaisi ensin korjata.
olli@ollitoivanen.com