Ennen
Tietoja kysytään ja kootaan useasta viestistä.
- Yhteystiedot tulevat eri kanavista.
- Kuvia etsitään viesteistä.
- Työn kuvausta täydennetään jälkikäteen.
AI-avusteinen tarjouspyyntöjärjestelmä
Tarjouspyynnöt yhteen paikkaan ilman viestien kopiointia.
Rakennan palveluyrityksille lomakkeen ja työnkulun, joka kokoaa asiakkaan yhteystiedot, kuvat ja työn kuvauksen valmiiksi yhteenvedoksi. Teidän tehtäväksenne jää arvioida työ ja vastata.
Sopii esimerkiksi LVI-, sähkö-, remontti-, huolto- ja rakennusyrityksille.
Tarjouspyyntö
asiakkaalta työjonoon
Yhteystiedot
samassa pyynnössä
Kuvat
samassa pyynnössä
Työn kuvaus
samassa pyynnössä
Yritykselle
Selkeä yhteenveto
Oikea vastaanottaja
Seuraava askel
Asiakkaan tiedot eivät jää hajalleen viesteihin.
Ennen ja jälkeen
Yksi tarjouspyyntö, selkeä seuraava askel.
Tarkoitus ei ole lisätä järjestelmiä, vaan poistaa yksi toistuva käsin tehtävä vaihe tarjouspyynnön alusta.
Jälkeen
Pyyntö saapuu valmiina yhteenvetona oikealle henkilölle.
- Asiakas täyttää yhden selkeän lomakkeen.
- Kuvat ja työn kuvaus pysyvät samassa pyynnössä.
- Vastaanottaja näkee heti, mitä pitää arvioida.
LVI-demo
Katso esimerkki tarjouspyyntöpolusta käytännössä.
Sama periaate voidaan sovittaa myös muihin paikallisiin palveluyrityksiin.
Fiktiivinen demo. Ei asiakasreferenssi.
Ilmainen havainto
Mitä parantaisin tavallisessa LVI-yhteydenottolomakkeessa?
Kolme kohtaa, jotka nostaisin esiin useimmissa yhteydenottolomakkeissa — riippumatta siitä, rakennetaanko niihin automaatiota.
1
Työn tyyppi omaksi valinnaksi
Pyyntö voidaan ymmärtää nopeammin.
2
Kiireellisyys omaksi kentäksi
Kiireellinen vuoto ja tavallinen tarjouspyyntö eivät näytä samalta.
3
Kuvat jo ensimmäisessä yhteydenotossa
Työn arviointiin voi olla enemmän kontekstia heti alussa.
Yleisiä havaintoja, ei taattu tulos teidän prosessillenne — sopivuus riippuu nykyisestä työnkulusta.
Mitä pilotti sisältää
Rajattu tarjouspyyntöjärjestelmä, ei epämääräinen automaatioprojekti.
Tarjouspyyntölomake
Lomake kysyy työstä ne perustiedot, joita tarvitsette ennen arviota.
Tiedot ja kuvat talteen
Asiakas voi liittää työn kuvauksen ja tarvittavat kuvat samaan pyyntöön.
Selkeä yhteenveto
Pyyntö kootaan helposti luettavaan muotoon jatkokäsittelyä varten.
Ohjaus oikealle henkilölle
Ilmoitus voidaan ohjata sovittuun sähköpostiin tai yrityksen nykyiseen prosessiin.
Testaus ja käyttöönotto
Käymme läpi oikeita esimerkkitapauksia ennen kuin ratkaisu otetaan käyttöön.
Prosessi, aikataulu ja hintataso
Edetään pienestä pilotista, kun työnkulku on ensin ymmärretty.
1
Nykyisen työnkulun kartoitus
Selvitämme, mistä pyynnöt tulevat ja mitä tietoa puuttuu useimmin.
2
Rajattu pilotti
Sovitaan yksi selkeä tarjouspyyntöpolku, jonka parantamiseen keskitytään.
3
Testaus oikeilla esimerkeillä
Tarkistamme, että yhteenveto ja ohjaus toimivat teidän arjessanne.
4
Käyttöönotto ja korjaukset
Otetaan ratkaisu käyttöön ja tehdään tarvittavat pienet korjaukset.
Aikataulu sovitaan pilotin laajuuden mukaan.
Saat kartoituksen jälkeen ehdotuksen seuraavista vaiheista ennen kuin toteutuksesta sovitaan.
Selkeä ehdotus ennen päätöstä.
Rajattu pilotti hinnoitellaan toteutuksen laajuuden mukaan. Saat ensin maksuttoman arvion ja selkeän ehdotuksen ennen päätöstä.
Kuka tämän tekee
Olli Toivanen
Rakennan pieniä, toimivia ohjelmisto- ja AI-ratkaisuja, jotka yksinkertaistavat yritysten manuaalisia työvaiheita. Olen aiemmin julkaissut SaaS-tuotteen ja myynyt oman digituotteen alusta loppuun asti. Tässä rakennan ensin pienen toimivan pilotin ennen suurempaa projektia.
Luottamus ja riskinpoisto
Tiedät, mitä pilotissa rakennetaan ja mitä se vaatii teiltä.
- Yritykselle jäävät pilotissa sovitut lomakkeet, kerättävät tiedot ja työnkulun määrittely.
- Ratkaisu voidaan lähtökohtaisesti sovittaa nykyiseen sähköpostiin tai toimintatapaan. Sopivuus varmistetaan ennen toteutusta.
- Teiltä tarvitaan yhteyshenkilö, muutama esimerkkitapaus ja aikaa testata ratkaisu ennen käyttöönottoa.
- Jos kartoituksessa pilotti ei sovi yrityksellenne, saat arvion ilman sitoumusta eikä toteutusta ehdoteta väkisin.
FAQ
Pitääkö meidän vaihtaa nykyisiä järjestelmiä?
Ei lähtökohtaisesti. Pilotti suunnitellaan nykyisen sähköpostin tai sovitun toimintatavan ympärille. Mahdollinen yhteensopivuus varmistetaan kartoituksessa ennen toteutusta.
Kuinka paljon työtä käyttöönotto vaatii meiltä?
Tarvitsen teiltä esimerkin nykyisestä tarjouspyynnöstä, tiedon siitä kuka pyyntöjä käsittelee sekä aikaa testata muutama tapaus. Muu toteutus sovitaan rajatun pilotin mukaan.
Mitä tietoja tarvitset ennen toteutusta?
Kartoituksessa käymme läpi, mitä asiakkaalta pitää kysyä, mihin pyyntö ohjataan ja miltä hyvä yhteenveto näyttää teidän työssänne.
Maksuton työnkulkuarvio
Selvitetään, mitä tarjouspyyntöjen alussa kannattaa korjata.
Kuvaa lyhyesti nykyinen tapasi vastaanottaa tarjouspyyntöjä. Saat viiden kohdan arvion siitä, mitä kannattaa selvittää ensin.
5 kohtaa
Ei sitoumusta
Selkeä ehdotus